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ETHICSPRO es una entidad independiente que ofrece a sus clientes asesoramiento en como presentar denuncias y/o inquietudes anónimamente, donde las dos partes serán beneficiadas, el Empleado y la Organización. Pará lograr esto aquí están unos ejemplos de las diferentes situaciones que se toman en cuenta para analizar los diferentes escenarios:

  • Que los asuntos puedan plantearse pacíficamente con el fin de mejorar la actividad ética dentro de la organización.
  • Que las evaluaciones y revisiones de los diferentes casos puedan ser gestionadas y dirigidas de una manera objetiva.
  • Que las  partes interesadas puedan informar acerca de asuntos relacionados con el Código de Ética de la empresa a una entidad independiente.

Como su organización se Beneficia:

  • Promoviendo la confidencialidad sobre los asuntos relacionados con posibles deficiencias en el departamento de gestión o relacionados con los estándares éticos de la compañía.
  • Gestionando así la información anónima dada por los diferentes grupos de interés, y teniendo en cuenta el desarrollo de Regímenes, obligaciones y responsabilidades en el lugar de trabajo.
  • Demostrando la implementación de buenas prácticas de sus empleados como también pólizas y procedimientos de la organización y todas las partes interesadas.
ETHICSPRO ayudará a su organización a lograr estos objetivos, creando un ambiente de confianza y seguridad; Así mismo a desarrollar y a fortalecer una cadena de regímenes donde cada individuo será responsable por sus actos y decisiones, promoviendo así una  gestión transparente en cada una de las prácticas empresariales de la Organización.

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Guías para efectuar un reporte:

Por favor sea lo más específico posible,  tenga cuidado de no nombrar a una persona o hacer un informe en el que se podría identificar fácilmente a la persona dentro su organización.
No diga “Una persona trabajando en el departamento contable” si solo hay una persona trabajando en dicho departamento.

Es importante proveer información muy específica como le sea posible, esto le proporcionará a la compañía la oportunidad de responder apropiadamente a cualquier tipo de  reclamo que se haya efectuado, usted debe entender que se le debe hacer el seguimiento apropiado a la persona  contra la cual se ha hecho dicha queja/reclamo. Por esta razón todos los reportes deben ser verificados y corroborados utilizando cualquier algún tipo de evidencia.

Es nuestra prioridad que dentro de la organización,  el individuo o individuos si es más de uno que pueda(n) estar involucrados de dichas lesiones, se hagan responsables como resultado de una investigación.

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Ejemplos de lo que usted puede incluir en su reporte son:

  1. Una descripción de su reclamo
  2. Como usted se enteró?
  3. Cuando lo descubrió?
  4. Por qué  cree que no fue identificado?
  5. Si usted tiene conocimiento del procedimiento  que fue utilizado para ocultar la presunta conducta?
  6. La suma de dinero (si lo hubiera) que usted considera puede estar implicado?
  7. ¿Cuánto tiempo usted piensa que ha esta situación ha  estado sucediendo?
  8. Y cualquier otra información que usted crea relevante.


NO revele la identidad de la persona, por favor limítese a reportar el comportamiento o conducta no ética,
Identifíquese, solo si está dispuesto a hacerlo, tenga en cuenta que esto puede significar que usted sea contactado por algún miembro de la compañía, para averiguar más detalles sobre su reporte.

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Cuando usted hace  el reporte, ETHICSPRO no guardara ninguna tipo de información personal incluyendo su identificación, a menos que usted decida darnos  su nombre o descargue algún documento en la página web, que contenga su información personal.
Cualquier reporte que haga puede constituir como evidencia y ser presentado ante la ley, como autor de esta comunicación corresponsal hacia ETHICSPRO debe tener en cuenta y estar consciente de las guías ya establecidas arriba.

 

 

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