Informaci¢n del Empleado

Algunas preguntas comunes de los empleados

  1. Mi organización no tiene un proveedor de servicios externos, y yo creo que debería existir uno donde se pueda  denunciar  irregularidades.
  2. ¿Por qué las personas contactan Ethicspro?
  3. Ethicspro es un nombre que he escuchado en mi organización, ¿cómo funciona?
  4. ¿Cómo puedo confiar Ethicspro?
  5. ¿Mi identidad seria conocida si hago una denuncia?
  6. ¿Cómo puedo hacer un reporte?
  7. Tengo algo que informar, ¿Qué es lo que debo y no debo hacer?
  8. ¿Debería asesorarme legalmente  antes de realizar un reporte?

 

1. Mi organización no tiene un proveedor de servicios externos, y yo creo que debería existir uno donde se pueda  denunciar  irregularidades.

Tiene sentido para las organizaciones contar con un proveedor externo, a menudo las personas suelen sentir miedo de cómo van a ser vistas en el lugar de trabajo o que esto pueda ser causa de despido y que su carrera  pueda ser arruinada por las directivas de la organización. Es contra la ley en muchos países despedir a un empleado por hacer  una revelación de buena fe acerca de malas acciones dentro de una organización. Si cree que su organización podría beneficiarse de Ethicspro, estaríamos encantados de contactar con su organización,  simplemente envíenos un mensaje con sus detalles y de la organización, si desea igualmente nos puede decir con que persona podríamos  hacer contacto. Usted puede hacer esto utilizando nuestro correo electrónico.

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2. ¿Por qué las personas contactan Ethicspro?

Creemos en la integridad de las personas, y su deseo de proteger  el trabajo y la empresa que representan. Consideramos que esta integridad es la causa principal para que los empleados se pongan en contacto con Ethicspro.

Cuando hay un problema en el trabajo, los empleados casi siempre se dirigen al Gerente o Supervisor de la organización/empresa, para hacer un reporte formal  sobre una preocupación que les puedan  llegar a tener sobre la organización o algún individuo en particular; Pero  esta situación a veces no es posible por una  variedad de razones, y  una de las razones puede llegar a ser el miedo a las represalias que se puedan presentar o  que los empleados no  sean tomados en serio al momento de hacer el reporte.

En Ethicspro manejamos esas decisiones por usted “el empleado”. Ethicspro está aquí para ESCUCHARLO, nosotros podemos COMUNICARNOS con su empleador, expresar su preocupación sin tener que mencionar su identidad y manteniendo su anonimato en todo momento.

Nuestro sistema está construido para realizar reportes internos; nos convertimos en la persona intermediaria protegiendo siempre  a la persona que en buena fe desee expresar alguna inquietud o preocupación.

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3. Ethicspro es un nombre que he escuchado en mi organización, ¿cómo funciona?

Para explicarlo de una manera simple, puede ser que se ha mencionado que tenemos un número de teléfono, un correo electrónico y una página web, donde pueden ponerse en contacto si tiene algún tipo de  preocupación sobre un asunto dentro de la organización. Sólo tienen que llamar al número, o enviar un correo electrónico a la dirección que se les dio, o puede optar por utilizar la página web. Sea cual sea la opción que elija, siempre será confidencial, usted no tendrá que dar su nombre o ninguno de sus datos personales. Usted nos comenta lo que le inquieta  y nosotros se lo comunicáremos a las personas adecuadas dentro de su organización. No importa lo que usted nos comente,  en ningún momento se violara  la confidencialidad de la empresa/organización. Su mensaje siempre llegara a las personas adecuadas.

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4. ¿Cómo puedo confiar Ethicspro?

Si no tuviéramos un prestigio ya establecido, no tendríamos una empresa, usted puede confiar en nosotros, Nosotros ya hemos establecido con su empresa  nuestra forma de operar. Nuestra cede  principal está ubicada en Irlanda. Irlanda hace parte  de la UE (Unión Europea), por esta razón aplicamos las leyes de protección de datos de la UE, y las cuales son muy estrictas. También cuando usted esta obrando en buena fe, no tiene por qué temer en decir la verdad. Si usted nos expresa que no desea que su nombre se mencione, será algo que se le respetara y no habrá forma de que esto suceda.

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5. ¿Mi identidad seria conocida si hago una denuncia?

Sólo si usted nos dice quién es usted, nuestro sistema web es la mejor forma para mantener completo anonimato, al hacer usted un reporte, el caso se registrara con un  ID y  contraseña que le se le dará  en el  momento. Esta será la única forma de enviarle mensajes; Es importante que usted  vuelva a entrar utilizando su ID y contraseña, para  saber si tenemos más preguntas que podríamos necesitar de usted, para ayudar a  validar cierta información antes de que un reporte sea investigado. Pero en ningún caso Ethicspro  podrá saber su identidad. “Y  si no sabemos quién es usted, no podemos decirle a nadie quien es usted”.

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6. ¿Cómo puedo hacer un reporte?

Usted podrá realizar un reporte por medio de  las siguientes formas: por teléfono, por correo electrónico o mediante la opción que le ofrece la página Web; Las instrucciones de cómo realizar un reporte, se le habrán dado a su organización. Si su organización no está en el listado de organizaciones subscriptas, usted  no podrá  hacer un reporte. Tenga en cuenta que usted siempre nos puede solicitar una asesoría, y la cual se ofrecerá gratuitamente; por medio de la página principal vaya a  selección de archivo y elija " Aconsejar por favor ME CO " siga los pasos y  tome nota del ID y contraseña de su caso, haremos  nuestro mayor  esfuerzo para darle un asesoramiento adecuado.

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7. Tengo algo que informar, ¿Qué es lo que debo y no debo hacer?

Lo que debe hacer:

  1. Una descripción de su alegación
  2. ¿Cómo usted se dio cuenta de ello?
  3. ¿Cuándo lo descubrió?
  4. ¿Por qué cree que ha pasado desapercibido?
  5. ¿Si usted tiene algún conocimiento de un procedimiento para encubrir la presunta conducta indebida?
  6. La cantidad de dinero (si los hubiera) que usted puede pensar que hay involucrado?
  7. ¿Cuánto tiempo cree usted que ha estado sucediendo?
  8. Toda la  información que usted crea que puede ser relevante.

Lo que no debe hacer:

  1. No empezar a investigar cosas por usted mismo.
     
  2. Si usted puede evitar dar el nombre de un individuo es lo mejor;  a veces eso no es posible, pero hay que tratar de mantener su informe a la instancia de un comportamiento poco ético, si sentimos que tenemos la necesidad de tener un nombre, nosotros nos pondremos en contacto con usted por medio de la página web.
     
  3. Utilizar su identidad- sólo si está satisfecho de ir formalmente en el expediente. Esto puede implicar que usted tenga que    presentarte en persona ante su organización para ayudarles en respuesta a su alegación.
     

Dependiendo de dónde usted se  encuentre, y el nivel de su paranoia, puede también intentar lo siguiente para darle mayor tranquilidad; No utilice el teléfono fijo del trabajo o su celular, en cambio puede comprar un teléfono prepago y llamarnos, configurar una dirección de correo electrónico falso y envíenos un correo electrónico, evite en cualquier caso utilizar el computador de su trabajo.

Ethicspro no recoge ninguna información de identificación personal acerca de usted cuando usted hace un informe a menos que realmente nos da su nombre o se carga un documento en el sitio que tiene su identificador en las propiedades de ese documento.

Cualquier informe que realice, podrá servir de prueba y será presentada en un tribunal de justicia. Como el autor de correspondencia a Ethicspro, debes tener esto en cuenta y ser consciente de las directrices establecidas anteriormente.

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8. ¿Debería asesorarme legalmente  antes de realizar un reporte?

Desafortunadamente es una pregunta que no podemos contestar por usted, sin saber un poco más sobre el caso y dependiendo de la gravedad de su preocupación. Si su informe implica una actividad delictiva en la que usted ha sido  participe, en este caso sí tendría sentido tener una asesoría legal antes de hacer un reporte. Muchas jurisdicciones tienen sanciones estrictas en lugar de represalias contra los empleados, cuando estos hacen reportes de buena fe. Usted siempre nos puede solicitar una opinión, dándonos  detalles y no necesariamente  tiene que  mencionar su organización, así nosotros podremos  darle una asesoría, tenga en cuenta que no sería una asesoría legal.

Creemos en la integridad de las personas, su deseo de proteger  su trabajo, y la empresa que representan. Consideramos que esta integridad es la causa principal para que los empleados se pongan en contacto con Ethicspro.

Cuando hay un problema en el trabajo, los empleados casi siempre se dirigen al Gerente o Supervisor de la organización/empresa, para hacer un reporte formal  sobre una preocupación que les puedan  llegar a tener sobre la organización o algún individuo en particular; Pero  esta situación a veces no es posible por una  variedad de razones, y  una de las razones puede llegar a ser el miedo a las represalias que se puedan presentar o  que los empleados no  sean tomados en serio al momento de hacer el reporte.

En Ethicspro manejamos esas decisiones por usted “el empleado”. Ethicspro está aquí para ESCUCHARLO, nosotros podemos COMUNICARNOS con su empleador, expresar su preocupación sin tener que mencionar su identidad y manteniendo su anonimato en todo momento.

Nuestro sistema está construido para realizar reportes internos; nos convertimos en la persona intermediaria protegiendo siempre  a la persona que en buena fe desee expresar alguna inquietud o preocupación.
El proceso es bastante sencillo en nuestra página web en  inicio, seleccione AA-DEMO EMPRESA en el menú desplegable, y siga el proceso hasta el final, es muy simple, aquí  se le dará un ID de y una contraseña de su caso, esto es para que usted pueda regresar y verificar si nos hemos puesto en contacto con usted través de la página, no hay forma para nosotros  tener algún tipo de información sobre usted, a  menos que usted realmente deja su nombre, esto será totalmente anónimo.
Usted puede intentar y utilizar nuestros servicios y  si cree que su  empresa estaría interesada en que nosotros, por favor envíenos un correo electrónico a través de nuestra página de contacto aquí.

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ETHICSPRO no guarda ninguna identificación personal sobre usted cuando hace una imputación, a menos que usted realmente nos de su nombre o cargue algún documento en el sitio web, que pueda tener su identificación dentro del contenido del mismo.

Cualquier reporte que haga puede constituir evidencia y ser presentado ante la ley, como autor de esta correspondencia hacia ETHICSPRO debe tomar en cuenta y estar consciente de las guías que se establecieron arriba.

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