¨Qu‚ es Ethicspro

Quiénes somos? | Visión general del producto | Como Funciona Ethicspro | Seguridad | Acceso | Anonimato


Quiénes somos?

La cede principal de Ethicspro está ubicada en Irlanda, Ethicspro es una organización independiente, que se ha comprometido a mejorar el cumplimiento en el ámbito empresarial. Su director General Graham Burke ha estado en operación desde 2009 El Sr Burke es contador de profesión con más de 20 años de experiencia en auditorias y cumplimientos en la industria, El Sr Burke es también el director de Burke & Associates, con Auditores registrados y Contadores forenses, con oficinas en Galway y Longford.

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Visión general del producto

Ethicspro es un portal de información en línea que facilita y donde construye un canal seguro para sus empleados, clientes, y proveedores, también e individuos interesados ​​en reportar cualquier tipo de problemas de cumplimiento interno con respecto a su organización, manteniendo su anonimato.

Estas preocupaciones pueden referirse a:

  • Fraude
  • Comportamiento no ético o Inadecuado
  • Manejo indebido de activos de la empresa
  • Asuntos Regulatorios
  • Residuos

Nuestra página web permite a los interesados ​​de cualquier organización que quieran resaltar/reportar un delito, h creando una recopilación de evidencia que puede ser utilizada para una investigación, así mismo manteniendo a todo momento su anonimato.

Lo que hace fuerte a Ethicspro como organización es nuestro servicio de ser el representante del denunciante, el cual se mantendrá en el anonimato y Ethicspro será el que presentara las denuncias a la atención de la empresa en cuestión.

Los informes se pueden realizar las 24 horas del día los 365 días del año.

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Como Funciona Ethicspro

El registro de una empresa se ​​da inicio con una sesión de acceso único, que luego será comunicado a los empleados, normalmente este proceso se hace utilizando “La póliza de trabajo que cada Organización utilice dentro de su ética de información”, por medio del departamento de Recursos Humanos o través de contratos, etc.

Si una de las partes interesadas dentro de una organización suscripta, desea reportar un incidente, irregularidades, fraude o el comportamiento no ético, de un individuo o la organización como tal, simplemente tendrá que iniciar una sesión en Ethicspro y entrar en detalles relevantes al caso. Para registrar un incidente, al "Denunciante" (whistleblower) se le dará un número único donde con este número el denunciante será identificado y solo será de su conocimiento, este número le dará acceso continuo donde puede acceder a su informe con el fin de seguir los progresos o comunicarse con nuestro equipo de Ethicspro. La identidad de la persona sigue siendo totalmente anónima.

El incidente que es reportado será revisado por nuestro equipo, y se le enviara de una forma segura a la persona que se le asignara el caso por la dirección de la empresa este proceso se hace tan pronto se inscriben a Ethicspro.

Dicho personal se clasifica dentro de la organización que está suscripta en nuestra página web; Por lo que el individuo que hace la denuncia puede saber exactamente que revisara la información proporcionada por ellos.

Una vez que la compañía recibe los detalles del reporte, ellos decidirán la mejor forma de proceder o/y hacer el seguimiento.

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Seguridad

Cada informe se recibe y se procesa utilizando un identificador de caso único, utilizando como seguridad una contraseña que sólo será de conocimiento del  individuo que presenta el reporte. Ethicspro utiliza el cifrado Secure Socket Layer codificando el manejo de sus casos y reportes de acceso a la medida de su organización.

Ethicspro no sólo se adapta a páginas específicas en nuestra página web para que coincida con la suya, también nos podemos adaptar a preguntas específicas de su organización como pruebas para las validaciones de los reportes, así como el desarrollo de métodos que le ayudarán a recopilar la información que se necesite para comenzar una investigación.

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Acceso

Ethicspro puede aceptar los informes las 24 horas del día los 365 días del año, podemos ser una fuente de asesoramiento a los grupos de interés y los que desean reportar una preocupación por medio de foros de comunicación, como el teléfono y el correo electrónico asignados.

Ethicspro puede proporcionar a su organización con un enlace web con conexión a su página web o internet. Para saber cómo podemos ayudarle usted puede enviarnos sus dudas/preguntas por medio del siguiente correo electrónico

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Anonimato

Ethicspro garantiza el anonimato a menos que el individuo que hace el reporte desee revelar sus datos personales. La única información que recopilamos es la información que nos es presentada por la persona que realiza el reporte. A continuación se analizara esta información y se le envíara a la parte pertinente. La información se obtiene en virtud de un contrato de servicio de confianza con la empresa o la organización del cliente.

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ETHICSPRO no guarda ninguna identificación personal sobre usted cuando hace una imputación, a menos que usted realmente nos de su nombre o cargue algún documento en el sitio web, que pueda tener su identificación dentro del contenido del mismo.

Cualquier reporte que haga puede constituir evidencia y ser presentado ante la ley, como autor de esta correspondencia hacia ETHICSPRO debe tomar en cuenta y estar consciente de las guías que se establecieron arriba.

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